Quản trị hệ thống là nhu cầu thiết yếu của tất cả doanh nghiệp dù là lớn hay nhỏ. Tuy nhiên, đối với doanh nghiệp nhỏ việc lựa chọn một hệ thống phù hợp với khả năng tài chính và nhân sự là bài toán khó hơn so với các doanh nghiệp lớn. Hiện nay xu hướng phát triển các dòng máy chủ giá rẻ của các thương hiệu lớn như HP, Dell hay IBM đang giải quyết tốt bài toán đó. Ngay cả các thương hiệu trong nước như FPT Elead hay CMS cũng đang tìm cách xâm nhập thị trường này vì nhiều tiềm năng phát triển khi số lượng doanh nghiệp vừa và nhỏ được thành lập ngày càng nhiều tại Việt Nam.

Các nhà sản xuất cũng nhấn mạnh rất rõ thông điệp máy chủ giá rẻ không phải là máy chủ chất lượng thấp. Thậm chí, các máy chủ này còn có độ ổn định cao, hoạt động tốt, đáp ứng tối đa các tác vụ chạy liên tục 24/24h. Sở dĩ giá bán của các máy chủ này chỉ tương đương với giá của một bộ máy tính để bàn cấu hình mạnh là vì chúng được thiết kế để đáp ứng vừa đủ nhu cầu của doanh nghiệp nhỏ, vốn là những đơn vị hạn chế về nguồn lực tài chính cũng như nhân sự vận hành. Thực tế triển khai cho thấy, máy chủ giá rẻ là lựa chọn tối ưu nhất cho các doanh nghiệp cỡ vừa và nhỏ hiện nay.

Điểm đặc biệt khi triển khai máy chủ giá rẻ cho doanh nghiệp vừa và nhỏ là yêu cầu về bảo hành và hỗ trợ sau bán hàng rất cao. Hệ thống thông tin dù là quy mô nhỏ những cũng phát sinh rất nhiều vấn đề cần hỗ trợ trong khi vận hành. Vì thế, vấn đề bảo hành được các nhà sản xuất đặc biệt quan tâm.

Hơn nữa, để thích ứng với điều kiện hạn chế về nguồn lực chuyên trách công nghệ thông tin, các máy chủ giá rẻ được thiết kế đặc biệt dễ vận hành và quản lý. Với các doanh nghiệp quy mô từ 30-60 người dùng trở xuống, các ứng dụng chia sẻ qua mạng với máy chủ giá rẻ thường là kế toán, bán hàng, quản lý kho bãi, chia sẻ file, máy in, internet, mạng LAN, web hosting và database. Những ứng dụng này chạy tốt trên nền các máy chủ giá rẻ phổ biến hiện nay của HP như HP Proliant ML110G5 hoặc HP Proliant ML150G5.